tit: IMPIEGATA AMMINISTRATIVA, MilanMilan, ItalyNETtoWORK ricerca IMPIEGATA AMMINISTRATIVA per azienda della provincia di Milano.Ricerchiamo una risorsa con ottima padronanza scritta e orale della lingua inglese da inserire come “Impiegata amministrativa”La risorsa si occuperà di:Welcome amministrativo a modelli/eCodifica anagrafica Cliente / FornitoreElaborare gli ordini di acquisto e inviarli ai fornitori. Al momento del ricevimento, è sua responsabilità controllare la correttezza di quanto ricevuto e la corrispondenza con la bolla di accompagnamentoEmettere e controllare le fatture e portare a termine la contabilità registrando i documenti emessi (fatturazione attiva)Controllare le fatture e portare a termine la contabilità registrando i documenti ricevuti (fatturazione passiva)Procedere al pagamento verso i fornitori, assicurandosi di rispettare le modalità e le scadenze pattuite in precedenzaAnnotare ogni genere di transazione, sia in entrata che in uscita di cassaCalcolare l’IVA da liquidare mensilmente o trimestralmente, a seconda del volume d’affari dell’azienda. Si occupa, inoltre, degli acconti e delle comunicazioni periodicheArchiviare tutta la documentazione secondo le normative in usoMantenere i libri contabili obbligatori, seguendo le disposizioni contabili dei regolamenti vigenti e procedere alle necessarie registrazioniEseguire i calcoli e i versamenti dei contributi previdenziali e assicurativi per i dipendentiEseguire conteggio delle ritenute d’accontoControllare gli ordini ricevuti dai clienti e mantenere aggiornato in modo costante il databaseOccuparsi della compilazione dei documenti di trasporto delle merci venduteVerificare i pagamenti, provvedendo agli eventuali solleciti che si rendono necessari. Si occupa anche di eventuali reclami e contenziosi, prima di passare la pratica all’ufficio legaleSi richiede:Ottima padronanza scritta e orale della lingua ingleseOttima padronanza del Pacchetto OfficeTitolo di studio: Diploma Ragioneria / Finanza e MarketingSaranno valutati positivamente profili con esperienze in:Compilazione documenti, chiamate, appuntamentiSupporto gestione appartamenti (ricerca fornitori, utenze, spese condominiali etc)Riconciliazione carte di creditoRiconciliazione banchePagamento e registrazione dei pagamenti a fornitoriRegistrazione pagamenti su statement dei modelli e redazione ricevutePreparazione documentazione mensile per il commercialista (stampa estratti conto, ricevute pagamenti, fatture extracee)Gestione veloce e puntuale del traffico mailDisbrigo di pratiche amministrativeControllo costi in relazione a contratti stipulati (utenze/addebiti)Approvvigionamento fornitura ufficioCompletano il profilo: capacità di analisi, affidabilità, professionalità, gestione del tempo, delle scadenze e dello stress, organizzazione e flessibilità nelle richieste dell’amministratore
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